Comment organiser sa semaine ou planifier sa journée pour être plus productif… tout en gardant du temps pour ce qui compte vraiment ?
Depuis des années, nous utilisons une méthode simple et ultra efficace pour gérer notre emploi du temps : le time blocking (ou méthode des blocs), ainsi qu’une version revisitée que nous appelons la méthode heure par heure.
Et honnêtement, quand nous l’appliquons vraiment, elle change nos semaines.
Cette méthode fonctionne particulièrement bien si vous avez des semaines ou des journées “types”. Mais si votre planning change souvent, pas d’inquiétude : nous vous donnons des solutions à la fin de l’article.
MIEUX GÉRER SON TEMPS AVEC LE TIME BLOCKING OU LA MÉTHODE HEURE PAR HEURE
Le principe est simple : attribuer un créneau précis à chaque activité pour éviter la dispersion, les pertes de temps et la charge mentale.
Voici comment mettre en place votre planning semaine type.
ÉTAPE 1 : NOTEZ TOUT CE QUE VOUS DEVEZ FAIRE
Commencez par lister tout ce que vous devez accomplir lors d’une semaine “classique”.
Cela peut inclure le travail, les trajets, les courses, le ménage, les rendez-vous, la gestion administrative, les devoirs des enfants, etc.
L’objectif ici est d’avoir une vision claire de vos obligations.
ÉTAPE 2 : NOTEZ CE QUE VOUS AIMERIEZ FAIRE
Ensuite, notez tout ce que vous aimeriez réussir à intégrer dans votre semaine idéale.
Faire du sport, lire, avancer sur un projet personnel, étudier, peindre, passer du temps en famille, vous reposer…
C’est une étape essentielle. Un planning équilibré ne contient pas uniquement des obligations.
ÉTAPE 3 : CRÉEZ VOTRE TABLEAU DE SEMAINE TYPE
Vous pouvez utiliser un grand tableau, une double page d’agenda ou simplement une feuille divisée en 7 colonnes pour les jours de la semaine.
Pour les lignes, notez les heures pendant lesquelles vous êtes actif dans la journée, par exemple de 6h à 21h.
Chaque case correspondra à un créneau de votre journée.
MÉTHODE 1 : LA MÉTHODE HEURE PAR HEURE
Chaque case représente une heure.
Vous remplissez votre planning heure par heure, en attribuant une activité précise à chaque créneau.
Exemple
6h-7h : sport
7h-8h : ménage
8h-10h : travail
Pendant chaque heure, vous vous concentrez uniquement sur la tâche prévue.
Si le ménage n’est pas terminé à 8h, ce n’est pas grave. Vous passerez au bloc suivant et vous terminerez lors du prochain créneau dédié.
MÉTHODE 2 : LA MÉTHODE DES BLOCS
Plutôt que de découper heure par heure, vous pouvez fonctionner par grands blocs.
Un bloc du matin, un bloc de l’après-midi, un bloc du soir.
Chaque bloc correspond à une période cohérente de votre journée. Par exemple, le bloc du matin pendant que les enfants sont à l’école, ou le bloc de l’après-midi pendant la sieste.
Le principe reste le même : quand vous êtes dans votre bloc, vous avancez pleinement sur l’activité prévue.
LES RÈGLES IMPORTANTES POUR QUE ÇA FONCTIONNE
Quand un bloc commence, on s’y consacre vraiment. On évite de scroller sur son téléphone ou de se disperser.
Vous pouvez utiliser un minuteur et vous accorder une pause de 5 minutes entre chaque bloc.
Prévoyez aussi des blocs dédiés au repos, au temps libre ou même des blocs “rien de prévu”. Un planning efficace est un planning équilibré. Si vous êtes épuisé à la fin de la journée, vous ne tiendrez pas sur la durée.
ÉTAPE 4 : REMPLISSEZ VOTRE PLANNING DE FAÇON RÉALISTE
Le but n’est pas de surcharger vos journées.
Votre semaine type doit être ambitieuse mais atteignable. Si vous avez l’impression de manquer de temps, vous pouvez éventuellement essayer de vous lever un peu plus tôt, si votre rythme de vie le permet.
Mais encore une fois : il ne s’agit pas de pression, seulement d’organisation.
ÉTAPE 5 : ACCEPTEZ QUE CE SOIT UNE SEMAINE “IDÉALE”
Une fois votre tableau rempli, vous avez votre semaine type.
Mais souvenez-vous : nous ne sommes pas des robots.
Il y aura des semaines où vous ne réaliserez qu’une partie de ce qui est prévu. Ce n’est pas grave.
Ce planning est là pour vous motiver et vous aider à être plus productif quand vous en avez envie. Les imprévus font partie de la vie.
SI VOUS N’AVEZ PAS DE SEMAINE TYPE
Si vos horaires changent chaque semaine, créez plusieurs “journées types”.
Par exemple
Une journée type quand vous travaillez tôt
Une journée type quand vous travaillez tard
Une journée type quand vous êtes à la maison
En début de semaine, dès que vous avez de la visibilité sur vos horaires, choisissez la journée type la plus adaptée et ajustez si nécessaire.
SI VOUS TRAVAILLEZ OU SI VOUS ÊTES À LA MAISON
Si vous êtes à la maison, vous pouvez utiliser cette méthode sur toute la journée.
Si vous travaillez, vous pouvez l’appliquer avant ou après le travail, ou même pendant vos heures de travail si votre poste le permet.
C’est d’ailleurs ce que nous faisons.
EN CONCLUSION
Organiser sa semaine avec la méthode des blocs ou le planning heure par heure est une façon simple de mieux gérer son temps, de réduire la charge mentale et de retrouver du temps pour ce qui compte vraiment.
Pas de pression. Juste un outil pour avancer plus sereinement.
À vous de jouer.
4 commentaires
Bonjour, je préfère en blog
Ca marche bien pour moi mais je ne trouve pas d’agenda qui inclus aussi la soirée, souvent ca stop a 19h… hors moi je bosse en journée mais étant à mon compte, je bosse aussi le soir, le sport c’est le soir, je stream aussi sur twitch avec mon homme le soir en variant avec le travail … je suis donc amener à avoir des activités diverses après 19h et jusque minuit voir plus.
Je viens d’écouter le podcast en relation avec cela et je trouve que c’est très intéressant! En fait c’est comme quand on est à l’école, collège ou lycée… on organise par matières et cela se fait par blocs! J’avais pas eu l’idée de le faire dans ma journée quotidienne et pourtant je travaille comme prof! 😆 Je vous remercie! Vous donnez plein d’idées et cela aide beaucoup! Merci! PS: team Sara… faut pas dire tout le temps les choses sur le podcast … j’écoute des épisodes de suite et cela fait un peu relou… mais c’est pas grave! On vous aime quand même 😉 LOL 😂
A tenter